第三四八章 心烦意乱(2 / 2)
收到提货通知单后,由采购部安排提货,通知设备管理部门及使用单位进行验收及安装调试。验收的内容包括:
包装有效性;各单位按需求填写《仪器设备领用表》,至仪设组领取。生技部收到领用表发放设备时,需登记《仪器设备领用记录表》。
非生产性仪器设备由使用或需求部门开具《领料单》,从后勤部总务仓领出。
发放仪器设备的同时,要随设备配一份《设备履历卡》。
仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管,各部需借阅时。办理借阅手续到文控中心借阅。
设备的使用维护点检
使用者在使用仪器设备时,要检查仪器设备是否完好,并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。
生产性仪器设备点检项目通用点检项:清洁除尘、通电自检
整机完整性;
配套材料;
零配件数量;
使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书、保修卡。
设备验收,设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。采购的仪器设备到货后,由仪设组判定是否需要校验,内校还是外校。如需校验,依《仪器设备管理程序书》进行。
验证合格的,属固定资产范畴的,另填写财务部的《固定资产验收单》。送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库;不属固定资产的,直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。
《仪器设备验收验证报告》由采购部存档,并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。
治具、工具的验收与入库:
治具、工具到货后,由需求部门进行验收。详细填写《仪器设备验收验证报告》,治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等,验收合格后办理入仓手续。
退货及索赔事宜的办理:
设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。(未完待续。)
PS:相见欢,无言独上西楼,月如钩,寂寞梧桐深院锁清秋;剪不断。理还乱,是离愁,别是一般滋味在心头。